Potpisi su tekst i/ili slike koje se automatski postavljaju na kraj emailova koje šaljete. Ako ste se već potrudili na kreirate svoj potpis trebalo bi da da kreirate i njegovu rezervnu kopiju. Kao što kreirate rezervne kopije važnih fajlova, možete da kreirate i rezervnu kopiju svog potpisa u Outlook-u, da biste ga sačuvali čak i ako se desi neki kvar na računaru. Evo šta je potrebno da uradite: Otvorite Outlook. U liniji menija izaberite Tools > Options. Izaberite karticu Mail Format. U odeljku Signatures držite pritisnut taster Ctrl i kliknite na dugme Signatures. Otvoriće se direktorijum koji sadrži vaš potpis. Kopirajte direktorijume i fajlove u direktorijumu na poseban drajv. Sada ćete imati rezervnu kopiju svog potpisa na sigurnom.