PivotTable može da se upotrebi za brojaje stavki u tabeli sa podacima. Recimo da imate tabelu sa podacima u Excelu koji sadrži članove određenog kluba. Prva kolona ima brojeve a druga kolona sadrži gradove u kojima članovi žive. Ako želite da izbrojite broj članova iz određenog grada, najlakši način da to uradite je pomoću PivotTable-a. Evo kako da to uradite: Izaberite ćeliju iz tabele sa podacima. Uverite se da je prikazana kartica Insert u Ribbon-u. Idite na grupu Tables, kliknite na alatku PivotTable. Excel će prikazati okvir za dijalog Create PivotTable. Uverite se da je selektovan ceo podatak. U polju Range kliknite na OK. Kreiran je list sa PivotTable-om. Prevucite polje Grad u područje Row Labels. Prevucite polje Ime na područje Values. PivotTable je kreiran i daće vam potrebne podatke.