Ako ste prijavljeni da svakodnevno primate emailove sa vestima može se desiti da vam oni veoma brzo ispune ceo Inbox. Možda ćete poželeti da ih snimite i kasnije pročitate. Najbolja organizacija emailova bi bila kada biste ove emailove držali u specifičnim direktorijumima. Opisaćemo vam kako možete da kreirate jednostavno pravilo u Outlook-u da biste automatski postavili primljene emailove u specifične direktorijume. Evo šta je potrebno da uradite: Kliknite desnim tasterom miša na email poruku koju želite automatski da prebacite u direktorijum i izaberite opciju Create Rule. Otvoriće se ekran Create Rule tako da možete da izaberete uslove za dati email. U zavisnosti od toga kako vam je podešen email, prikazaće se šta treba da izaberete za uslove. Takođe možete da dodate i vizuelna i zvučna obaveštenja. Kliknite na Move the item to folder. Potražite lokaciju direktorijuma u koji želite da pošaljete email ili kreirajte novi direktorijum. Kliknite na OK u prozoru Create Rule a zatim kliknite na OK u sledećem okviru za dijalog. To je sve.